La

TRESORERIE
Questions financières

Si vous avez des questions liées aux finances de l’AEMG, veuillez contacter la trésorerie au tres-aemg@unige.ch.

Demande de budget

Vous avez une question concernant un budget, veuillez contacter la trésorerie au tres-aemg@unige.ch.

Remboursement

Pour un remboursement, nous vous invitons à consulter les instructions ci-dessous.

Pour un remboursement

Pour un remboursement, il nous faut deux choses : le formulaire de remboursement rempli et les pièces comptables (quittances, factures, …), prouvant votre dépense. Nous vous laissons lire la suite pour savoir comment faire votre demande.

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Remplir le formulaire

La première chose à faire est de remplir le formulaire de remboursement. Veuillez cliquer ici pour y accéder.

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Transmettre les justificatifs

Ensuite, il faut faire parvenir à la trésorerie les pièces comptables originales que vous pouvez faire de plusieurs manières :

1) En main propre : vous pouvez contacter la trésorerie au tres-aemg@unige.ch

2) Via la poste interne : il faut mettre les justificatifs dans une enveloppe et la déposer dans notre boite aux lettres à la poste interne du CMU (étage R du bâtiment C, à côté de la loge des huissiers) à l’adresse suivante :

1 Rue Michel-Servet, 1205 Genève – À l’intention de la trésorerie de l’AEMG

3) Par email : si c’est une quittance ou facture électronique uniquement

 

ATTENTION, pour tout justificatif, merci d’inscrire dessus votre nom, prénom et projet de façon lisible.

Dès la réception de tous les documents, nous ferons le remboursement au plus vite.

Les conditions de remboursements

1. Durée

Toutes demandes de remboursement doivent être déposées au maximum 30 jours après la dépense effectuée.

2. Informations complètes

Le formulaire ci-joint doit être duement complété et lisible.

3. Pièces comptables

Il faut absolument joindre les pièces comptables originales valables comme telles, soit les tickets de caisse, les billets de train, etc.

4. Compte Suisse

Seuls les comptes et IBAN suisses sont considérés valables, ceci pour des frais administratifs et des droits*.

* Exception pour certaines compagnies. Pour plus d’information veuillez contacter la trésorerie.

5. Membres

Pour les remboursements privés, seuls les membres de l’association peuvent bénéficier de ce service.

La trésorerie de l'AEMG se réserve le droit de ne pas rembourser les personnes si

  1. Les conditions de remboursement ne sont pas respectées
  2. Les informations sont illisibles
  3. Les informations sont manquantes et/ou incomplètes
  4. Les justificatifs comptables sont manquants et/ou incomplets
Attention

Contact

Adresse

A l’intention de la trésorerie
Association des Étudiant-e-s en Médecine de Genève

1 Rue Michel-Servet
1205, Genève, Suisse